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經(jīng)過幾十年技術(shù)改造與革新,尤其是時代進步和科技發(fā)展,在進一步提升質(zhì)量,不斷完善功能的過程中,隨著建檔工作從縱橫雙向不斷延伸與拓展,全社會、建檔建檔時代正在到來,出現(xiàn)了國土、房產(chǎn)、社保、銀行、企業(yè)、工商、稅務(wù)等名目繁多的檔案文書柜、目錄柜、會計柜、文件消毒柜、數(shù)控電動旋轉(zhuǎn)庫、柜式光盤柜等;原有的裝具也增添了新款式,如手動式檔案密集架,已有推拉式密集架、側(cè)拉式密集架、三代B型手動密集底圖架、三代C型手動密集架等多個款式。那么,如今密集柜又發(fā)展到什么程度?下面就請北京密集柜-智英偉業(yè)發(fā)熱張工來給我們具體說明一下。
密集柜,即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個架列密集到一起,使之變成架車,并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動,因此,密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜,則是在根據(jù)有關(guān)標準設(shè)計生產(chǎn)出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比,規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升,但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn),規(guī)范化裝具不在質(zhì)量上更勝一籌,且在規(guī)格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。
規(guī)范化的特點是“同一性”,同一型號的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū),在外觀上,規(guī)整如一,能給人明快、協(xié)調(diào)感,規(guī)范化裝具的使用進一步提升了實體檔案的管理效能。
同時,標準化案卷柜平面設(shè)計圖及尺寸標準檔案密集架能更強,它提高了庫房單位面積的檔案貯藏量,節(jié)省了空間,降低了裝具的成本,據(jù)研究表明,活動密集架的成本為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動時卻既省力又方便,一個具有正常肢體活動能力的人能同時移動多架列滿載檔案實體的密集架。
近年來,由于紙質(zhì)載體檔案種類和數(shù)量不斷增多,比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高,要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設(shè)的更新改造,對密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲等功能也為更好的保護珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。
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